Das Tool um Personalengpässe schnell und effizient zu bewältigen
inpool ist die smarte Lösung für Gesundheitsorganisationen, um interne Personalpools aufzubauen, Engpässe effizient zu managen und externe Fachkräfte einfach zu integrieren.
Bis zu 90% Zeitersparnis bei der Personalersatz-Beschaffung durch automatisierte Prozesse
Maximale Transparenz und Echtzeit-Übersicht über Verfügbarkeiten und Einsätze
Optimierung interner Ressourcen, um externe Kosten zu reduzieren
Diese und viele weitere Unternehmen in der Gesundheitsbranche vertrauen auf inpool
Hier kannst du dir den Guide direkt herunterladen.
Effiziente Dienstplanung als Erfolgsfaktor
90
%
Zeitersparnis in der Dienstplanung
50
%
der Dienste werden in den ersten 2 Stunden gedeckt
15'000
+
glückliche inpool-Nutzer
Effiziente Personalplanung?
Ohne das richtige Tool fast unmöglich!
Unvorhersehbare Personalausfälle, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz machen die Dienstplanung kompliziert. Ohne eine smarte Lösung kostet die Planung wertvolle Zeit und führt zu steigenden Kosten.
Zeitsparendes Personalmanagement ist kaum möglich
Die manuelle Koordination von Schichten kostet wertvolle Zeit. In Notfällen müssen oft zahlreiche Anrufe getätigt werden, um offene Schichten zu besetzen.
Fehlende Transparenz & Echtzeit-Verfügbarkeit
Wer ist verfügbar? Wer hat bereits Überstunden? Ohne eine zentrale Lösung fehlt die notwendige Transparenz.
Hohe Kosten aufgrund externer Arbeitskräfte
Ohne einen internen Pool sind Einrichtungen oft gezwungen, viele externe Arbeitskräfte zu buchen, obwohl Mitarbeiter verfügbar wären. Das belastet das Budget unnötig.
Die smarte Lösung für modernes Personalpooling
Mit inpool automatisiert und digitalisierst du alle Prozesse rund um die Verwaltung von kurzfristigen Personalengpässen in Echtzeit.
Schneller zu den richtigen Mitarbeitenden
Dank automatisierter Dienstplanung werden Dienstanfragen innerhalb weniger Sekunden an verfügbare Mitarbeitende geschickt. Alle Parteien greifen jederzeit auf die aktuellen und relevanten Daten zu. Die mühsame Sucherei entfällt und die manuelle Korrespondenz wird auf ein Minimum reduziert.
Maximale Transparenz in Echtzeit
Erhalte jederzeit eine Übersicht über dein Personal, geplante Einsätze und offene Dienste und baue den eigenen internen Personalpool aus. Als moderne Cloud-Lösung kann inpool ohne Installation mit jedem Gerät verwendet werden, egal ob Smartphone, Tablet oder Computer.
Anbindung jedes Personaldienstleisters
Falls du neben dem internen Personalpool auch mit Personalvermittlern zusammenarbeitest, kannst du inpool nutzen, um die verschiedenen Vermittler zu verwalten und hohe Stornogebühren durch Doppelbuchungen zu vermeiden. Danke der offenen Architektur kann inpool mit jedem Personalvermittler integriert werden.
Kunden, die inpool erfolgreich nutzen
Erfahre hier mehr über die Erfolge unserer Kunden und lass dich überzeugen, wie sie und über 30 weitere Kunden ihre Prozesse erfolgreich mit inpool vereinfacht haben.
So deckt das Kantonsspital St. Gallen ihre offenen Dienste
Herausforderung: Ohne inpool hat die Zuteilung der Mitarbeitenden oft Stunden gedauert und war sehr komplex.
Lösung: Mit inpool ist ersichtlich, welche Mitarbeitenden wann verfügbar sind. Die aktive Bearbeitungszeit bei der Besetzung je offener Dienst konnte im Schnitt von einer Stunde auf 20 Sekunden reduziert werden.
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So baute die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER einen internen Personalpool auf
Herausforderung: Das Felix Platter wollte einen internen Personalpool aufbauen, ohne zusätzliches Verwaltungspersonal einzustellen, doch das Handling war zeitaufwendig.
Lösung: Mit inpool wurde eine effiziente Pool-Management-Lösung implementiert: Kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand, weniger externes Personal und drastische Kostenreduktion.
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Du willst inpool 30 Tage
kostenlos testen?
Entdecke, wie du mit inpool die Personalengpässe schnell und effizient lösen kannst. Mit unserer kostenlosen Testphase kannst du inpool unverbindlich ausprobieren und dich selbst von den Vorteilen überzeugen.
Demo-Call
In einer Demo zeigen wir dir wie inpool mit allen Features funktioniert und wie du das Tool am besten für dich nutzen kannst.
Kostenlose Testphase von 30 Tagen
Wenn du das Tool testen möchtest, eröffnen wir gemeinsam für dich ein Konto, laden die eigenen Mitarbeiter und schalten die gewünschten Personaldienstleister auf. Zudem erfassen wir deine Stammdaten, damit du sofort loslegen kannst.
Integration in deinen Arbeitsalltag
Wenn du in der Testphase mit inpool viel Zeit gewonnen hast und überzeugt bist, kannst du inpool nahtlos weiternutzen und erhältst monatlich eine Rechnung.
Was unsere Kunden sagen
Lass dich von den Ergebnissen unserer Kunden überzeugen
Sascha Blümel
stv. Leitung Pflegedienst
Universitäts-Kinderspital beider Basel
Durch inpool können wir den Pflegenden eine zusätzliche und attraktive Möglichkeit der selbstbestimmten Dienstplangestaltung bieten. Zudem erreichen wir eine hohe Abdeckung bei kurzfristig benötigten Diensten, einhergehend mit einer Entlastung der Einspringenden und Suchenden. Nicht zuletzt verdanken wir diesen Benefit der Innovation und Zuverlässigkeit des Teams von inpool und der Stabilität Ihrer Systeme.
Lars Reinwardt
Leiter Pflegedienst Chirurgie und Spezialstationen
Universitäts-Kinderspital Zürich
Mit inpool haben wir einen hervorragenden Partner, mit dem wir gemeinsam im ständigen Austausch die Plattform an unsere Bedürfnisse anpassen können und unsere Ressourcen tagesaktuell im Blick haben. Der Umgang für die Disponenten und Pooler ist sehr intuitiv.
Marina Fink
Stationsleiterin mbA
Solothurner Spitäler
Mit inpool können wir schnell und unkompliziert Pool-Stellen besetzen und so flexibel Personalengpässe abfangen. Weiter schätzen wir das einfache Handling der Plattform, die transparente Kommunikation sowie die Kostenstruktur von inpool.
Monika Kreis
Administration Pflege & Betreuung
Ostschweizer Kinderspital
inpool erleichtert die Planung von Springerinnen massgeblich, das Tool ist sehr übersichtlich und intuitiv in der Bedienung. Ich schätze den unkomplizierten Kontakt mit meiner persönlichen Ansprechperson von inpool. Unsere Anliegen werden ernst genommen und wo immer möglich und so rasch als möglich umgesetzt. Kosten – Nutzen sind absolut top.
Hanna Bischofberger
Co-Leitung Pflege, Soziales und Therapien
Spital Affoltern
inpool ermöglicht uns eine rasche und unkomplizierte Personalsuche bei unseren eigenen Mitarbeitenden sowie bei Personalverleihfirmen. Wir konnten damit den organisatorischen Aufwand bei der Personalsuche deutlich reduzieren und damit auch eine Entlastung für unsere Mitarbeitenden schaffen. Eine Win-Win-Situation.
Die wichtigsten Antworten
auf deine Fragen
Bist du neugierig geworden? Wir beantworten die meistgestellten Fragen und sind überzeugt, dass du noch mehr von inpool beeindruckt sein wirst.
01
Kann ich mit inpool auch meinen eigenen Mitarbeiterpool bewirtschaften?
Selbstverständlich! Inpool ist darauf ausgelegt, den eigenen Pool zu bewirtschaften und zu priorisieren. Bei Bedarf kann jederzeit auf zusätzliches, externes Personal zurückgegriffen werden.
02
Kann ich mit umliegenden Einrichtungen einen gemeinsamen Pool aufbauen?
Klar. Die Institutionen werden auf inpool einzeln dargestellt. Über Zuordnungen und Berechtigungen steuern Sie selbst Ihren übergreifenden Pool.
03
Sehe ich, ob ein Pooler meine Abteilung schon kennt?
Ja, vermeiden Sie unnötige Einarbeitungszeiten, indem Sie aus den vorgeschlagenen Poolern jene auswählen, die bereits in Ihrer Abteilung oder Station tätig waren.
04
Mit welchen Personaldienstleistern kann ich auf inpool zusammenarbeiten?
Grunsätzlich kann inpool mit jedem Personalvermittler genutzt werden. Teilen Sie uns einfach mit, mit welchen Vermittlern Sie zusammenarbeiten möchten und wir integrieren diese nahtlos in Ihr inpool-Konto.
05
Ersetzt inpool unsere bestehende Personaleinsatzplanung?
Inpool ist keine eigenständige Personaleinsatzplanung, sondern eine leistungsstarke Ergänzung zu Ihren bestehenden Planungslösungen. Es unterstützt Sie bei der effizienten Ersatzbeschaffung, sei es innerhalb eines internen Mitarbeiterpools oder über externe Personaldienstleister. Schluss mit zeitraubender Koordination, Anfragen und manueller Korrespondenz – inpool optimiert Ihre Prozesse und spart wertvolle Zeit.
06
Wie schnell ist inpool einsatzbereit?
Inpool ist sofort einsatzbereit. Falls wir für Sie Ihre Stammdaten importieren benötigen wir 24h Bearbeitungszeit. Zusätzlich bieten wir Schulungen für Ihre Disponenten und Pooler an.
07
Welche Kunden arbeiten bereits mit inpool?
Eine detaillierte Liste all unserer Kunden finden Sie hier:
Mache jetzt den ersten Schritt zum effizienten Personalpooling!
Erfahre in nur 5 Minuten, wie du im Poolmanagement deutlich Zeit einsparen kannst und du die Freude und das Engagement der Mitarbeitenden erhöhst.
